ERP（企業資源規劃）系統中的訂貨點法是一種常用的庫存管理方法，通過設定一個訂貨點來觸發采購或生產訂單，以確保庫存水平能夠滿足需求。訂貨點法的計算和數據處理涉及以下關鍵步驟：
- 訂貨點的基本概念：訂貨點是指在庫存量下降到某一特定水平時，系統自動生成訂單以補充庫存。其目的是防止缺貨，同時避免庫存積壓。
2. 訂貨點的計算公式：訂貨點通常通過以下公式計算：
訂貨點 = 平均每日需求量 × 訂貨提前期 + 安全庫存
其中：
- 平均每日需求量：基于歷史銷售數據或預測數據計算得出。
- 訂貨提前期：從下單到貨物到達的平均時間。
- 安全庫存：為應對需求波動或供應延遲而設置的緩沖庫存。
- 數據處理步驟：
- 數據收集：收集歷史需求數據、供應商提前期信息以及庫存水平記錄。
- 數據清洗：去除異常值、缺失值，確保數據準確性。
- 需求分析：計算平均每日需求量，可通過移動平均法或指數平滑法處理。
- 提前期確定：分析供應商交貨時間，計算平均提前期及標準差。
- 安全庫存計算：根據服務水平要求（如95%不缺貨概率）和需求波動性，使用統計方法（如正態分布）計算安全庫存。
- 系統集成：將計算出的訂貨點輸入ERP系統，設置自動觸發機制。
- 實際應用中的注意事項：
- 動態調整：定期根據實際需求變化更新訂貨點。
- 系統監控：通過ERP報表功能跟蹤庫存周轉率、缺貨率等指標，優化訂貨策略。
- 數據準確性：確保ERP系統中的數據實時更新，避免因數據滯后導致決策失誤。
ERP訂貨點法的成功實施依賴于準確的數據處理和科學的計算。企業應結合自身業務特點，靈活應用該方法，以提高庫存管理效率。
